BecomeRich.ru

Вы наверняка когда-нибудь вынуждены были организовывать деловую встречу с бухты-барахты, в последнюю минуту? И были ли всегда удовлетворены получившимся результатом? Именно поэтому Вам предлагаются шесть стратегий, следование которым увеличивает успешность проведения спонтанных переговоров.

Стратегия №1. Подвергните сомнению необходимость проведения встречи

Прежде, чем Вы включитесь в бешеную гонку переговорного процесса, поразмышляйте минут пять, действительно ли Вам необходимо проводить совещание именно сейчас. Может быть, имеет смысл перенести его, и подготовиться получше? 90% всех неожиданных собраний – можно действительно оставить на потом.

Стратегия №2. Создайте план встречи

Если встреча действительно должна произойти, удостоверьтесь, что Вы контролируете ее проведение путем быстренько набросанного плана, содержащего ответы на следующие вопросы:

• Какова цель встречи?
• Какова повестка дня?
• Кто должен быть приглашен?
• Какой завтрак и закуски необходимы?
• Какие материалы и оборудование необходимы?
• Каков бюджет встречи?

Стратегия №3. Имейте под рукой список контактов

Когда вы нуждаетесь в чем-то второпях, вы должны иметь перед собой перечень всех людей, которые могут решить любую проблему, возникающую в процессе подготовки к важным переговорам. Это люди, которые могут заменить сгоревшую лампочку и эксперты, владеющие информацией о продукции Вашей компании. Ваш список должен включать номера рабочих, домашних и сотовых телефонов, адрес проживания, должность, адрес электронной почты и кучу других сведений, включая цвет зубной щетки Вашего абонента. Обновляйте список постоянно.

Стратегия №4. Постройте отношения с нужными людьми

Всегда владейте информацией о том, кто может помочь Вам решить ту или иную проблему вне Вашей компании. Пословица «не имей сто рублей, а имей сто друзей» не только не потеряла в наши бурные времена своего огромного значения, а, пожалуй, стала еще актуальней. Вы должны иметь знакомых везде: от дворника во дворе до ответственного чиновника в правительстве.

Стратегия #5. Имейте резерв

В военном деле считается недопустимым вступать в сражение, не имея стратегического резерва. Если Вас взяли врасплох и требуют проведения встречи, выиграйте хоть толику времени для подготовки резервного плана. Все может пойти совсем не так, как вы планируете, поэтому лучше подготовиться к этому заранее.

Стратегия №6 выживания. Учитесь смеяться

В условиях нехватки времени умейте похохотать над суетой и снизить создавшееся напряжение. Это предотвратит возможность Вашего появления на важной встрече в раздраженном и несобранном виде. Иногда бывает полезно посмеяться и над собой.

Надеюсь, что выполнение этих несложных правил поможет Вам более успешно проводить неожиданные переговоры.